Poradnik UODO dot. naruszeń ochrony danych osobowych

Jest już dostępny zaktualizowany poradnik dotyczący naruszeń ochrony danych osobowych

Urząd Ochrony Danych Osobowych publikuje zaktualizowaną wersję poradnika dotyczącego naruszeń ochrony danych osobowych. Pierwsza jego edycja ukazała się w 2018 r. i od tamtej pory stanowiła źródło wiedzy dla administratorów oraz inspektorów ochrony danych. Najnowsza wersja uwzględnia aktualne przepisy, doświadczenia wynikające z dotychczasowej praktyki stosowania RODO oraz wyniki konsultacji społecznych.

Konsultacje społeczne i szeroki wkład ekspertów
Prace nad aktualizacją poradnika zostały poprzedzone konsultacjami społecznymi, w których mogli wziąć udział wszyscy zainteresowani. W ich trakcie otrzymaliśmy liczne opinie i uwagi, które pozwoliły dostosować treść dokumentu do obecnych wyzwań i potrzeb podmiotów przetwarzających dane. Szczegóły dotyczące przebiegu konsultacji można znaleźć tutaj: Konsultacje społeczne UODO.

Najnowsza wersja poradnika to efekt prac pracowników UODO, a ważną rolę w jego przygotowaniu odegrał również Społeczny Zespół Ekspertów przy Prezesie Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który wspierał doradczo Urząd w tworzeniu dokumentu. Więcej na temat działalności SZE można znaleźć tutaj: Społeczny Zespół Ekspertów. Ostateczny kształt tej edycji poradnika nadał Prezes UODO, Mirosław Wróblewski.

Co nowego w poradniku
Ochrona danych osobowych nabiera coraz większego znaczenia w scyfryzowanym świecie, w którym zagrożenia dla informacji i prywatności stały się codziennością. Naruszenia ochrony danych osobowych mogą powodować poważne konsekwencje zarówno dla osób, których dane dotyczą, jak i dla podmiotów zobowiązanych do ich zabezpieczenia. Właściwe reagowanie na takie incydenty jest kluczowe dla ochrony podstawowych praw i wolności oraz
spełniania wymogów prawnych.

Niniejszy poradnik skierowany jest szczególnie do administratorów, podmiotów przetwarzających i inspektorów ochrony danych. Jego celem jest wyjaśnienie i uporządkowanie kwestii związanych z zarządzaniem naruszeniami ochrony danych osobowych w ramach RODO oraz dostarczenie praktycznych wskazówek w tym zakresie.

Poradnik przekazuje aktualną wiedzę, uwzględniając nowe doświadczenia organów nadzorczych, publikacje Europejskiej Rady Ochrony Danych (EROD) oraz orzecznictwo Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE). Należy podkreślić, że poradnik ten nie zastępuje przepisów ani oficjalnych wytycznych – ma charakter pomocniczy i służy lepszemu zrozumieniu zasad postępowania. Wszelkie wątpliwości należy rozstrzygać przede wszystkim w oparciu o źródła prawa oraz wskazówki i zalecenia organu nadzorczego,
dostosowane do konkretnych sytuacji.

Nowa wersja uwzględnia najnowsze interpretacje przepisów, orzecznictwo oraz praktyczne wskazówki, które ułatwią administratorom podejmowanie właściwych decyzji w przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych. Znajdują się w nim m.in.:

• zaktualizowane procedury reagowania na naruszenia (zgłaszania Prezesowi UODO);
• praktyczne przykłady i studia przypadków;
• wytyczne dotyczące współpracy z Prezesem UODO oraz innymi organami nadzorczymi;
• kluczowe rekomendacje dotyczące oceny ryzyka i zapobiegania naruszeniom.

Plany na przyszłość: seminarium poświęcone naruszeniom
Aby jeszcze lepiej przybliżyć tematykę naruszeń i ich zgłaszania, Urząd Ochrony Danych Osobowych planuje zorganizowanie seminarium, podczas którego eksperci omówią najważniejsze zagadnienia zawarte w poradniku. Wydarzenie to będzie okazją do zadania pytań i wymiany doświadczeń między uczestnikami. Szczegółowe informacje na temat terminu i programu seminarium zostaną podane na stronie UODO.

„Zachęcam do zapoznania się ze zaktualizowaną wersją poradnika oraz do udziału w nadchodzącym seminarium. Mamy nadzieję, że nowe treści i praktyczne wskazówki pomogą Państwu skutecznie zarządzać ryzykiem i reagować na incydenty związane z ochroną danych osobowych” – podkreślił Mirosław Wróblewski, Prezes UODO.

Przypominamy: czym jest „naruszenie ochrony danych osobowych”
Wszędzie tam, gdzie przetwarzane są dane osobowe, może dojść do
naruszenia ochrony danych osobowych. Jest nim zakłócenie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, które może wpłynąć na ich poufność, integralność lub dostępność.

Dochodzi do niego bez względu na to, czy wystąpi:

• przez przypadek (np. w wyniku błędu, zaniedbania lub nieprzewidzianej awarii technicznej);
• na skutek celowego, bezprawnego działania (np. oszustwa, kradzieży lub włamania).

Naruszenie ochrony danych osobowych pojawia się więc zawsze, gdy dochodzi do zdarzenia, które:

• jest incydentem bezpieczeństwa;
• dotyczy przetwarzanych danych osobowych;
• może doprowadzić do ich nieuprawnionego zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, ujawnienia lub dostępu do nich.

Tym samym naruszeniem ochrony danych osobowych nie jest zdarzenie, które nie spełnia któregoś z tych warunków.

źródło informacji: UODO